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Il decreto sulla Spending review prevede alcuni provvedimenti che mirano alla dematerializzazione della pubblica amministrazione. Alcuni di questi provvedimenti riguardano la scuola. Iscrizioni, pagelle e comunicazioni, tutto online.

Il M.I.U.R. – Nota prot. n° 64 del 10/01/2013 – Indicazioni per l'utilizzo dei fondi relativi all'avviso assegnazione ed erogazione per funzionamento amministrativo didattico invita le Istituzioni scolastiche ad utilizzare i fondi in questione per tutte le attività relative all'accompagnamento del processo di dematerializzazione, tenuto conto delle esigenze specifiche di ogni Istituzione scolastica, con particolare riguardo alla necessità di coprire i costi relativi alle iniziative connesse all'adozione dei registri on line e alle comunicazioni scuola-famiglia in modalità digitale.

Con nota AOODGPFB Prot. N. 8162 del 19 dicembre 2012 la Direzione Generale per la politica finanziaria e per il bilancio ha comunicato alle Istituzioni scolastiche l'assegnazione e la contestuale erogazione della somma complessiva di circa € 40.000.000,00 per le spese di funzionamento amministrativo-didattico e per l'accompagnamento del processo di dematerializzazione dei procedimenti amministrativi.
Tali fondi sono destinati in modo specifico ad avviare tutte le azioni necessarie a favorire il processo di dematerializzazione delle amministrazioni pubbliche attraverso l'attuazione delle seguenti misure:

  • Realizzazione di un sito web istituzionale attraverso il quale erogare servizi all'utenza (trasparenza, informazioni utili a famiglie e dipendenti, messa a disposizione della modulistica modulistica, richiesta e fornitura di certificati, etc.).
  • La pagella in formato elettronico, che ha la medesima validità legale del documento cartaceo ed è resa disponibile per le famiglie sul web o tramite posta elettronica o altra modalità digitale.
  • I registri on line.
  • L'invio delle comunicazioni agli alunni e alle famiglie in formato elettronico.
  • La redazione di specifici piani di "continuità operativa e disaster recovery" e l'adozione di adeguate misure tecniche ed organizzative tali da garantire la salvaguardia dei dati trattati e la continuità dei sistemi e dei servizi anche in presenza di accadimenti estremi (obbligo previsto dall'art. 50 bis del D.Lgs 235/2010 e scaduto all'aprile del 2012).
  • Scambio di informazioni e comunicazione con le aziende soltanto in formato elettronico (obiettivo da conseguire entro il 30 giugno 2013 come previsto dal Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, datato 22 luglio 2011 con il quale viene data attuazione all'art. 5 bis del D.Lgs. 82/2005 CAD).
  • Adozione delle misure necessarie a garantire la sicurezza del sistema informatico.
  • Adozione delle misure necessarie al controllo dell'uso dei sistemi informatici con il blocco dell'accesso a determinati siti, la memorizzazione delle informazioni relative ai siti acceduti da ciascun utente, etc.
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